Sohodox – Dokumenthantering gjord enkel för små företag.

Små och medelstora företag behöver ofta professionella lösningar för dokumenthantering – men utan de stora och ofta svårbegripliga kostnader som företagslösningar vanligtvis medför. Sohodox träffar en perfekt balans. Det är en prisvärd, enkel och intuitiv lösning för dokumenthantering utvecklad specifikt för mindre kontor och team som arbetar digitalt med godkännanden, signaturer och sökningar.

Användarvänligt och välkänt gränssnitt

Sohodox påminner mycket om Microsoft Outlook i layout och struktur, vilket gör det enkelt att komma igång, särskilt för de som redan är vana vid Microsoft-miljön. Det gör programmet intuitivt och snabbt att lära sig, även för de som inte är IT-experter.

Du möts av en överskådlig vänstermeny, ett centralt dokumentfönster och en verktygsrad högst upp – precis som i en modern e-postklient.

Programmet innehåller en utmärkt introduktionsvideo och handledning, som rekommenderas starkt om du vill komma igång snabbt med de mest användbara funktionerna.

Nyckelfunktioner som underlättar vardagen

Infoga signatur och godkänn dokument direkt
En av de bästa funktionerna är att du kan lägga till din signatur och ditt företagsstämpel på dokument utan att behöva skriva ut dem. Du sparar tid och undviker onödigt pappersarbete.

Avancerad sökning över dokument
Du kan söka både i filnamn, metadata och själva dokumentinnehållet – och kombinera sökkriterier för exakt filtrering. Det gör det enkelt att hitta precis det dokument du behöver, på bara några sekunder.

Dela och strukturera dokument
Dela mappar och dokument internt eller externt, skapa användarroller och begränsa tillgång till vissa dokument. Perfekt för samarbete mellan kollegor, kunder och samarbetspartners.

Pris och tillgänglighet

Du kan ladda ner en gratis provversion av Sohodox i 14 dagar, varefter det krävs licens. Priset börjar vid $199 för en livstidslicens för en användare, och det finns rabatter vid köp av flera licenser, inklusive ett 20-användarpaket.

Sohodox har inga dolda förnyelsekostnader – något som många andra program annars använder som inkomstkälla genom årliga prenumerationsmodeller.

Ladda ner Sohodox

 

Kritikers bedömning samt för- och nackdelar

Ett funktionellt och effektivt dokumenthanteringsprogram, som passar perfekt för små team med behov av ordning, delning och digital godkännande.


Fördelar och nackdelar

Fördelar:

  • 🟢 Möjlighet till digital signatur utan utskrift

  • 🟢 Bra sökfunktion, även i dokumentinnehåll

  • 🟢 Användarvänligt layout liknande Outlook

  • 🟢 Gratis provperiod

  • 🟢 Livstidslicens utan abonnemangsbindning

 

Nackdelar:

  • 🔴 Endast 14 dagars gratis provperiod

  • 🔴 Inte lämplig för stora organisationer

  • 🔴 Kräver Windows – ingen Mac-version

Användarnas bedömning