Skype stänger: Så flyttar du enkelt till Microsoft Teams

Så flyttar du dina Skype-kontakter till Microsoft Teams – den enkla guiden

Microsoft stänger Skype, och Teams tar över – vad betyder det för dig? Om du använder Skype privat eller i jobbet behöver du snart byta till Microsoft Teams. Som tur är är det enkelt att flytta dina kontakter och konversationer om du gör rätt från början.

I den här guiden går vi igenom steg för steg hur du överför dina Skype-kontakter till Teams utan krångel, så att du kan fortsätta dina samtal utan avbrott.

📢 När stänger Skype?

I Skype står det att Skype stänger i maj 2025, men Microsoft har ännu inte meddelat ett slutgiltigt datum för när Skype försvinner helt. Fokus ligger tydligt på att få användarna över till Microsoft Teams, så det kommer att ske snart. Om du fortfarande använder Skype bör du redan nu börja planera bytet, särskilt om du har många kontakter eller använder det professionellt.

🔄 Överför Skype-kontakter till Microsoft Teams – steg för steg

Microsoft har gjort det relativt enkelt att flytta dina kontakter. Så här gör du:

🔹 För privatpersoner

1. Logga in i Microsoft Teams
   • Ladda ner och installera Microsoft Teams om du inte redan har det.
   • Logga in med ditt Microsoft-konto (samma som du använder för Skype).
     
2. Hitta dina Skype-kontakter i Teams
   • Gå till “Chat” i vänstermenyn.
   • Klicka på “Ny chatt” och sök efter dina Skype-kontakter.
   • Många Skype-användare är redan tillgängliga i Teams automatiskt!
     
3. Bjud in kontakter som inte har överförts
   • Om några av dina kontakter inte dyker upp kan du manuellt skicka dem en inbjudan till Teams.
     
4. Synkronisering av chatt och samtal
   • Microsoft synkroniserar inte automatiskt gamla Skype-samtal till Teams. Vill du spara gamla meddelanden kan du manuellt exportera din chatthistorik från Skype (se längre ner).

🔹 För företag

Om ditt företag använder Skype for Business är processen lite annorlunda:

1. Kontrollera din Microsoft 365-plan
   • Skype for Business har redan ersatts av Teams i de flesta Microsoft 365-abonnemang.
2. Automatisk migrering
   • Många företag får automatiskt sina Skype-kontakter överförda till Teams.
   • IT-administratören kan kontrollera detta via Microsoft Admin Center.
3. Manuell import av kontakter
   • Om dina kontakter inte överförs automatiskt kan du exportera dem från Skype och importera dem i Teams.
4. Utbildning av medarbetare
   • Teams har fler funktioner än Skype. Se till att dina medarbetare känner till skillnaderna – t.ex. mötesinställningar, filhantering och teamkanaler.

📥 Så exporterar du dina Skype-data

Om du vill behålla din chatthistorik eller kontaktlista från Skype kan du göra så här:

1. Gå tillSkypes exportverktyg
2. Logga in med ditt Microsoft-konto
3. Välj de data du vill ladda ner (kontakter, chatthistorik, mediefiler)
4. Klicka på “Skicka begäran”
5. När filen är klar kan du ladda ner den som en ZIP-fil

OBS: Microsoft Teams stöder inte direktimport av Skype-chattloggar. Du måste spara dem lokalt om du vill behålla dem.

🔍 Ska du välja Teams eller ett alternativ till Skype?

Microsoft Teams är inte det enda alternativet. Om du främst använder Skype för privat kommunikation kan alternativ som Zoom, WhatsApp, Google Meet eller Discord också vara relevanta.

Men om du redan använder Microsoft 365 ger Teams den bästa integrationen och flest funktioner för både privat och professionell användning.

📌 Kom igång enkelt med Microsoft Teams

Microsoft Teams är framtiden för Skype-användare och övergången behöver inte vara svår. Genom att logga in med ditt Microsoft-konto i Teams kommer många av dina Skype-kontakter redan att vara tillgängliga. För företag sker en stor del av processen automatiskt, men det kan vara nödvändigt att kontrollera manuell import och utbildning av medarbetare.

Vill du spara dina gamla Skype-samtal måste du exportera dem manuellt, eftersom Teams inte synkroniserar historik från Skype.

Är du redo att byta till Microsoft Teams? Ladda ner det här och börja överföra dina kontakter redan idag!

Topp 10 tips för Skype-användare som byter till Microsoft Teams

Microsoft Teams är betydligt mer avancerat än Skype, men för nya användare kan det vara en stor omställning. Om du tidigare har använt Skype för chatt, samtal och möten är här de 10 bästa tipsen som hjälper dig att komma igång med Teams.

1️⃣ Logga in med ditt Microsoft-konto

Om du redan använder Skype har du ett Microsoft-konto. Använd samma konto för att logga in i Microsoft Teams, så får du automatiskt åtkomst till vissa av dina kontakter.

Så här gör du:

• Ladda ner Microsoft Teams från Microsofts webbplats.
• Logga in med ditt Microsoft-konto (samma som på Skype).
• Kontrollera om dina kontakter redan har överförts.

2️⃣ Hitta dina Skype-kontakter i Teams

Många av dina Skype-kontakter finns redan i Teams! Använd sökfunktionen för att hitta och chatta med dem.

Så här gör du:

• Gå till “Chat” i vänstermenyn.
• Klicka på “Ny chatt” och sök efter en kontakt.
• Om kontakten använder Skype kan du fortfarande skicka meddelanden via Teams.

3️⃣ Lär känna de nya chattfunktionerna

Skype var enkelt – Teams kan mycket mer! Du kan fortfarande skicka meddelanden som tidigare, men nu kan du också:

✅ Skapa gruppchattar med fler funktioner
✅ Lägga till reaktioner (emojis) på meddelanden
✅ Formatera text med fetstil, kursiv och 🎨 färger
✅ Schemalägga möten direkt från chatten

4️⃣ Använd “Möten” i stället för Skype-samtal

I Skype kunde du enkelt starta ett samtal. I Teams heter det nu “Möten”, och de har fler möjligheter:

📅 Schemalägg möten i förväg
🔗 Dela möteslänkar direkt i chattar
🎥 Slå på/av video under mötet
💬 Använd livechatt under mötet

Tips: Använd den lilla “kamera”-knappen längst upp i chatten för att snabbt starta ett möte!

5️⃣ Aktivera undertexter i möten

Har du svårt att höra vad som sägs? Teams har en genialisk live-undertext-funktion!

Så här gör du:

• När du är i ett möte, klicka på “Fler åtgärder” (···)
• Välj “Slå på live-undertexter”

Perfekt i bullriga miljöer eller när någon pratar lågt.

6️⃣ Skapa “Teams” för bättre samarbete

Skype hade bara chattar och samtal. I Microsoft Teams kan du skapa Teams – grupper där du kan dela filer, skriva meddelanden och samarbeta.

👥 För företag: Skapa Teams för avdelningar eller projekt
👨‍👩‍👧‍👦 För familjer: Skapa ett Team för familjen så alla har en gemensam chatt
📎 För klubbar: Dela filer och planera evenemang

7️⃣ Använd Microsoft 365-integrationen

Microsoft Teams är inte bara en Skype-ersättare – det är integrerat med Office 365!

📂 Dela Word- och Excel-filer direkt i chatten
📌 Fäst viktiga dokument i en kanal
🗂 Skapa gemensamma anteckningar i OneNote

8️⃣ Aktivera “Stör ej” under viktiga uppgifter

I Skype kunde du byta status till “upptagen” – i Teams kan du gå ett steg längre!

Så här gör du:

• Klicka på din profilbild uppe till höger.
• Välj “Stör ej”.

Då slipper du avbrott när du behöver arbetsro.

9️⃣ Mobilapp: Håll kontakten i farten

Microsoft Teams har en riktigt bra mobilapp för både iPhone och Android.

✅ Svara på meddelanden och samtal från mobilen
✅ Delta i möten var du än är
✅ Dela bilder och filer direkt från din telefon

Hämta appen från Google Play eller App Store.

🔟 Exportera dina gamla Skype-chattar innan det är för sent!

Teams synkroniserar inte dina gamla Skype-meddelanden. Vill du spara dem måste du exportera dem manuellt.

Så här gör du:

1. Gå till Skypes exportverktyg
2. Logga in med ditt Microsoft-konto
3. Välj “Ladda ner chatthistorik”
4. Spara filen på din dator