Microsoft OneNote – gratis anteckningsapp på svenska (2025)
OneNote är Microsofts gratis anteckningsverktyg för Windows, Mac, iPhone, Android och webben. Appen samlar dina anteckningar, bilder, filer och handskrivna skisser på ett ställe och synkroniserar automatiskt mellan enheter. Den passar både för studier, privat bruk och arbetsplatser där struktur och delning är avgörande.
Funktioner och arbetsflöde i OneNote
OneNote fungerar som en digital ringpärm: Anteckningsböcker → Sektioner → Sidor (och undersidor). Det ger överblick när innehållet växer. Du kan infoga bilder, filutskrifter (PDF/Office), checklistor och tabeller samt spela in ljud direkt i en anteckning. Den inbyggda OCR:n gör text i bilder och filutskrifter sökbar, och den övergripande sökningen är blixtsnabb – perfekt för stora, omfattande anteckningssamlingar. Penna- och pekstöd gör handskrift, matematik och skisser naturliga, särskilt på pekskärmsenheter.
Plattformar, pris och synkronisering
Appen är gratis och du loggar in med ditt Microsoft-konto. Anteckningar lagras och synkas vanligtvis via OneDrive, vilket gör det enkelt att växla mellan dator, mobil och webben utan manuellt strul. Offline-läge är möjligt; ändringar synkas när du är online igen.
Nytt 2025 – det viktigaste att känna till
- Klistra in som oformaterad text (tangentbordsgenväg) tar bort formatering vid inklistring och löser ett klassiskt irritationsmoment för studenter och kunskapsarbetare.
- Copilot i OneNote hjälper dig att strukturera, sammanfatta och skriva om anteckningar. Funktionen kräver en Microsoft 365-plan, men kan spara tid i vardagen.
Bäst för – och när OneNote glänser
- För dig som vill ha en robust mappstruktur i stället för ”oändliga sidor”.
- Team och studenter som delar mötesanteckningar, protokoll och projektplaner.
- Användare av Outlook, Teams och Word som vill ha tät Microsoft-integration.
Utmaningar och begränsningar
- De mest avancerade AI-funktionerna kräver ett Microsoft 365-abonnemang.
- Väldigt stora anteckningsböcker kan bli tunga utan en bra struktur och arkivering.
- OneNote är som starkast med OneDrive-synk; helt lokala arbetsflöden kräver planering.
Alternativ att överväga (kort)
Google Keep: ultralätta anteckningar och checklistor.
OneNote vinner ofta på pris (gratis), hierarkisk struktur och tät integration i Microsoft-ekosystemet.
Notion: databasdriven flexibilitet och wiki-struktur.
Evernote: klassisk anteckningsapp med kraftfull webbklippning.
Topp 5 tips för Microsoft OneNote
