Office Online – Microsofts gratis Office-paket i webbläsaren.
Office Online – även kallad Microsoft 365 Online – är den kostnadsfria och lättillgängliga versionen av Microsofts populära Office-paket som du kan använda direkt i webbläsaren. Det innebär att du kan öppna, redigera och dela dokument i Word, Excel, PowerPoint och OneNote – helt utan installation eller betalning.
Du behöver bara ett gratis Microsoft-konto, så är du igång. Allt sker i molnet och dina filer sparas automatiskt i OneDrive, så att du kommer åt dem från valfri enhet. Allt fungerar med svenskt användargränssnitt och stavningskontroll, och du kan samarbeta med andra i realtid – perfekt för grupparbeten, skolprojekt och mindre team.
Office Online fungerar på både Windows, macOS, Chromebook och mobil/surfplatta via webbläsare, och det är perfekt för dig som vill ha en gratis Office-lösning utan annonser – men ändå med den klassiska Microsoft-känslan.
Även om Office Online har vissa begränsningar jämfört med skrivbordsversionen får du ändå tillgång till de mest nödvändiga funktionerna för textbehandling, kalkylblad och presentationer. Det är en självklar lösning för studenter, privatpersoner, frilansare och mindre företag som vill spara pengar utan att kompromissa med kompatibilitet.
Med stöd för svensk stavningskontroll, mallar, automatisk sparande och delning via länk får du här en seriös konkurrent till både Google Docs och WPS Office – fast med det välkända Office-gränssnittet.
Funktioner och begränsningar i Office Online
Funktioner:
- ✔️ Gratis åtkomst till Word, Excel, PowerPoint och OneNote via webbläsaren
- ✔️ Automatisk lagring i OneDrive (5 GB gratis)
- ✔️ Svenskt användargränssnitt och stavningskontroll
- ✔️ Samarbete i realtid med kommentarer och delning via länk
- ✔️ Åtkomst från alla plattformar: Windows, macOS, Chromebook, Linux, Android och iOS (via webbläsare)
- ✔️ Tillgång till gratis mallar för CV, budget, presentationer m.m.
Begränsningar (jämfört med desktopversionen):
- ⚠️ Avancerade funktioner i Excel, Word och PowerPoint är inte tillgängliga (makron, VBA, avancerad typografi och databehandling)
- ⚠️ Kräver internetanslutning (kan inte användas offline utan mobilappar)
- ⚠️ Ingen åtkomst till Access och Publisher
- ⚠️ Begränsad layout- och designkontroll i vissa dokumenttyper
- ⚠️ Inte idealiskt för komplexa arbetsflöden eller stora dokument
⚖️ Jämförelse: Office Online vs. Google Docs och WPS Office
| Funktion | Office Online | Google Docs | WPS Office (gratis) |
|---|---|---|---|
| Pris | Gratis | Gratis | Gratis (med annonser) |
| Svensk stavningskontroll | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Kompatibilitet med .docx/.xlsx/.pptx | ✔️ (fullt) | ⚠️ Delvis | ✔️ (mycket bra) |
| Sparar i molnet | ✔️ (OneDrive) | ✔️ (Google Drive) | ⚠️ Begränsad WPS Cloud (1 GB) |
| Offline-funktionalitet | ⚠️ Endast via appar | ✔️ (kräver förberedelse) | ✔️ |
| Samarbete i realtid | ✔️ | ✔️ | ⚠️ Begränsat |
| Plattformar | Alla med webbläsare | Alla med webbläsare | Windows, macOS, Android, iOS |
| Annonsfri | ✔️ | ✔️ | ❌ (annonser i gratisversionen) |
| Lämplig för | Studenter, små team | Skola, samarbete | Enskilda användare, hemmakontor |
