Microsoft Outlook – Den kompletta lösningen för e-post och kalender
Microsoft Outlook är en av världens mest populära e-postklienter och kalenderlösningar – och med goda skäl. Programmet kombinerar e-post, kalender, kontakter, uppgifter och fildelning i en strömlinjeformad plattform, för både webben, dator, Mac och mobil.
Oavsett om du använder det för arbete, skola eller privat är Outlook ett effektivt verktyg för att hålla koll på dina meddelanden och avtalade tider.
Vad är Microsoft Outlook?
Outlook är Microsofts officiella e-post- och kalenderplattform och finns både som:
- Webbversion (Outlook.com) – gratis för alla
- Skrivbordsprogram – som en del av Microsoft 365-paketet (tidigare Office)
- Mobilapp – för Android och iOS
Outlook är tätt integrerat med Microsoft 365 och OneDrive, vilket gör det till ett självklart val om du redan använder Word, Excel och Teams.
Funktioner i Microsoft Outlook
Outlook är mycket mer än bara en inkorg. Här är några av de viktigaste funktionerna:
- Fokuserad inkorg – skiljer viktiga mejl från resten
- Avancerad kalenderhantering – planera möten, få påminnelser, dela din tillgänglighet
- Kontakter och att-göra-listor – håll koll på nätverk och uppgifter
- OneDrive‑integration – bifoga och dela filer direkt från molnet
- Grupper och delade postlådor – perfekt för team och projektsamarbete
- Säkerhet och skräppostfiltrering – Microsofts säkerhetslager skyddar dina data
- Sökfunktion med förslag – hitta snabbt det du letar efter
Webb, app eller desktop – vad ska du välja?
Outlook.com (webbmail):
Helt gratis och enkel att använda direkt i webbläsaren. Ger åtkomst till e-post, kalender och kontakter, men saknar vissa avancerade funktioner från skrivbordsversionen.
Outlook till Windows och Mac:
Kräver Microsoft 365-abonnemang, men ger tillgång till alla funktioner, inklusive offlineåtkomst, integration med andra Office-appar och lokal datahantering.
Outlook mobilapp:
Finns för både iOS och Android. Lätt och modernt gränssnitt med push‑notiser och stöd för flera konton.
Vad kostar Outlook?
- Outlook.com: Gratis för alla – med upp till 15 GB lagring
- Microsoft 365 Personal: Cirka 50–60 kr/mån – inkluderar Outlook + Word, Excel, PowerPoint m.m.
- Microsoft 365 Family: Cirka 75–85 kr/mån för upp till 6 personer
Du kan oftast få en gratis provperiod på 30 dagar direkt via Microsofts webbplats.
Alternativ till Microsoft Outlook
Om du vill ha en gratis lösning med många av samma funktioner kan du överväga:
- Mozilla Thunderbird – Öppen källkod, med massor av tillägg och flexibilitet
- Mailbird – Användarvänlig klient för Windows, med snyggt gränssnitt
- eM Client – Kombinerar kalender, kontakter och e-post i en stilren app
- Apple Mail / Gmail – om du redan är i Apple‑ eller Google‑ekosystemet
Topp 5 tips för att få ut mest av Outlook
Fokusera inkorgen automatiskt
Outlook har en inbyggd funktion kallad Fokuserad inkorg, som automatiskt prioriterar de viktigaste mejlen åt dig. Funktionen skiljer mellan ”Fokuserad” och ”Övrigt” och lär sig av dina vanor, så att nyhetsbrev, reklam och mindre viktiga mejl inte stör. Du aktiverar den via Visa > Visa fokuserad inkorg i skrivbordsversionen – eller direkt i inställningarna i Outlook på webben och i mobilen.
Skapa regler och automatisering
Med hjälp av regler kan du få Outlook att sortera, markera, flytta eller radera mejl automatiskt baserat på avsändare, ämne eller innehåll. Det sparar tid och hjälper dig hålla ordning i inkorgen. Du kan t.ex. skapa en regel som automatiskt flyttar fakturor till mappen “Bokföring” eller vidarebefordrar mejl från chefen till din privata mejl.
Använd @mentions i mejl
Om du vill säkerställa att en kollega eller kontaktperson ser något viktigt i en lång mejltråd, använd @namn i brödtexten. Personen framhävs och får automatiskt mejlet markerat som viktigt. Det fungerar både på webben, i skrivbords- och mobilversionen – och är idealiskt i samarbeten där flera är cc:ad.
Planera möten med ett klick
När du skriver ett mejl och föreslår ett möte kan du använda Infoga > Tillgänglighet (eller ”Föreslå tid”), som visar din lediga tid direkt i meddelandet. Om du använder Outlook tillsammans med Microsoft 365 kan du också se dina kollegors kalendrar och hitta den bästa tiden utan en lång mejlväxling.
Sök smartare
Outlook har en kraftfull sökfunktion – men många använder den inte optimalt. Du kan spara tid genom att använda sökoperatörer, som t.ex.:
from:namn(mejl från en viss person)subject:ämne(mejl med specifik rubrik)has:attachment(endast mejl med bilagor)received:>01-07-2025(mejl mottagna efter ett visst datum)
Du kan kombinera dem för ännu mer träffsäker filtrering. Sökfältet föreslår automatiskt relevanta kombinationer baserat på tidigare sökningar.
