Med Google Drive har du alltid tillgång till alla dina textdokument och filer. Använd tjänsten gratis via din webbläsare eller ladda ner verktyget på svenska till din dator.
Vad är Google Drive? På svenska kallas tjänsten Google Drev, och kort sagt är det en onlinetjänst som du kan använda för att lagra alla dina filer – både dokument, bilder, videor och mycket mer. Eftersom Googles egen kontorspaket är integrerat direkt i tjänsten, kan du arbeta och fortsätta skriva på alla dina dokument var som helst och när som helst. Det enda som krävs är ett Google-konto. Ett sådant kan du skapa helt gratis om du inte redan har ett.
För många privatpersoner och företag är Google Drive en essentiell del av deras vardag och arbete. Tjänsten är tillgänglig från nästan alla tänkbara plattformar. Både Windows, Mac, Linux, iOS och Android är stödda.
Du kan använda Google Drive i din webbläsare genom att klicka på denna länk. Något riktigt smart är att Google också har utvecklat en klient för din dator. Med denna klient kan du komma åt dina filer direkt från din PC utan att öppna en webbläsare. Om du klickar på nedladdningslänken längst ner på denna sida, kommer du vidare till Googles officiella sida där du kan ladda ner klienten!
Tyvärr finns det inte en version av klienten för Linux, så om du använder denna plattform måste du nöja dig med att använda Google Drive från din webbläsare.
Googles online kontorspaket
I samband med Google Drive, vill vi nämna Googles egen online kontorspaket. Det är verkligen smart eftersom det är webbaserat, och det är integrerat direkt i Google Drive. Öppnar du exempelvis en presentation i Google Drive, öppnas filen automatiskt i Google Slides. Kontorspaketet är på många sätt konkurrenskraftigt med Microsoft Office, eftersom Google har utvecklat sina egna versioner av både Word, Excel och PowerPoint.
Eftersom alla kontorsprogram använder sina egna filtyper och har sina egna unika funktioner, kan du nog råka ut för att vissa av dina dokument inte visas helt korrekt. Googles kontorspaket stödjer dock många olika filformat, som det också beskrivs längre ner på denna sida.
Gratis lagringsutrymme i molnet på 15 GB
Som sagt, dina dokument lagras främst direkt i Googles moln. Det gäller naturligtvis inte om du också väljer att ladda ner dem till din PC. Vill du ha en offlinekopia, kan det enkelt göras via webbplatsen eller med Google Drive-klienten, som du kan installera på din dator.
Fördelen med att ha sina filer i molnet är bland annat att dina dokument alltid är synkroniserade över alla dina enheter. Dessa filer tar inte upp något utrymme på din hårddisk, och du behöver aldrig oroa dig för att du har glömt att ta backup av din hårddisk.
Du får 15 GB gratis lagringsutrymme i molnet, och som det kan ses på ovanstående skärmbild, är det också möjligt att utöka utrymmet ytterligare. Detta kostar pengar, och priset varierar naturligtvis beroende på hur mycket utrymme man köper. Det bör dock nämnas att vi har använt Google Drive i många år och trots detta har vi aldrig stött på problem med för lite lagringsutrymme.
Vi tror att de 15 GB definitivt är tillräckligt lagringsutrymme för de flesta människor, om de främst väljer att använda tjänsten för kontorsarbete, läxor och liknande. Om man istället önskar att ladda upp bilder, videor och många andra utrymmeskrävande filer, kan det naturligtvis tänkas att man behöver köpa mer utrymme.
Arbeta tillsammans samtidigt
En av de mest anmärkningsvärda funktionerna med Google Drive är möjligheten för samarbete med vänner, kollegor och familj. Man kan nämligen dela filer i Google Drive med alla som har tillgång till internet.
Man kan dela filer på två olika sätt. Antingen kan man ange e-postadressen på den person som man önskar dela filer med. Alternativt kan man generera en länk, och sedan kan man ge folk tillgång genom att dela länken med dem. Om man väljer att använda den senare metoden, måste man naturligtvis se till att länken inte delas med fel personer.
Utöver att det naturligtvis är smart att man kan dela filer med andra, är Googles kontorspaket så smart att flera personer också kan redigera i samma dokument samtidigt. Dessa ändringar kan man se med detsamma i realtid.
På så sätt kan två personer alltså arbeta på samma dokument samtidigt. Om man samtidigt pratar med varandra över en tjänst som Skype, är det nästan som om man sitter bredvid varandra, även om man sitter på två olika ställen i världen. Dessa online samarbetsfunktioner kan användas i alla Googles kontorsprogram. Alltså både Google Docs, Google Sheets, Google Slides och Google Forms.
Fungerar med Office och andra program
Google Drive är dessutom mycket samarbetsvilligt med alternativa skrivprogram. När du har färdigställt din text, väljer du själv i vilket format som du önskar spara. Om du exempelvis skriver i ett Google Docs-dokument, kan du utan problem ladda ner din fil i till exempel docx-format eller PDF, om du ska skicka det till en kollega som använder Microsoft Word. Dessutom kan Google Sheets-filer också öppnas i Microsoft Excel, och Slides-filer kan öppnas i Microsoft PowerPoint.
Det betyder naturligtvis också att du själv kan öppna de ovan nämnda filformaten i Google Drive. Om du har en kollega som använder Microsoft Office, kan du utan problem öppna filerna från din kollega med Googles tjänst. Smart!
Använder man kontorspaketet Apache OpenOffice, kan man även glädjas åt att .odt-formatet också är stöttat.
Slutsats
Vi tycker att Google Drive är ett utmärkt verktyg som definitivt gör grupparbete och projektarbete enklare och mycket mer användarvänligt. Det är helt gratis, så det finns egentligen ingen anledning att inte ge det en chans. Du har dock en begränsad mängd plats, men även efter många år med massor av filer och dokument på Google Drive, har vi inte stött på några problem med för lite lagringsutrymme. Det enda kravet för att få tillgång till Google Drive är ett Google-konto. Det är lyckligtvis helt gratis att skapa ett sådant.
Klickar du på nedladdningsknappen här på sidan, leds du vidare till Googles webbplats där du kan hämta den smarta Google Drive-klienten till din dator!
