Excel

Microsoft Excel – Ladda ner, använd gratis online och få tips till de bästa funktionerna

Microsoft Excel är världens mest kända kalkylprogram och används av både privatpersoner, studenter och företag. Med appen kan du organisera data, göra beräkningar, skapa kalendrar och analysera stora mängder information. Programmet ingår i Microsoft 365-paketet, men kan också användas gratis online i webbläsaren.

Funktioner och möjligheter

Avancerade formler

Med appen kan du arbeta med allt från enkla funktioner som SUMMA till logiska funktioner som OM, som hjälper dig att skapa dynamiska beräkningar. För mer erfarna användare finns också matrisformler, finansiella beräkningar, statistikfunktioner och egna formler som kan anpassas exakt efter dina behov. Detta gör appen till ett av de mest flexibla verktygen för både vardagsuppgifter och avancerad dataanalys.

Dataanalys

Excel erbjuder kraftfulla analysverktyg som pivottabeller, som kan sammanfatta tusentals rader på några sekunder. Med Power Query kan du importera, rensa och transformera data från många olika källor, medan dataverifiering hjälper till att säkerställa att dina inmatningar är korrekta och konsekventa. Dessa funktioner gör det möjligt att skapa överblick även i komplexa datamängder.

Visualisering

Förutom talhantering kan Excel användas för att skapa professionella visualiseringar. Du kan skapa allt från enkla stapel- och cirkeldiagram till interaktiva instrumentpaneler med filter och dynamiska element. Funktionen villkorsstyrd formatering gör det enkelt att framhäva trender, avvikelser och viktiga tal med färger och ikoner.

Kalendermallar

Excel innehåller ett urval av kalendermallar som du kan anpassa efter dina egna behov. Du kan t.ex. hämta en färdig kalender 2025-mall direkt i programmet eller skapa din egen med formatering, färgkoder och formler som automatiskt justerar datum. Perfekt för planering av projekt, semesteröversikter eller personliga tidsscheman.

PDF till Excel

Med appen via 365 kan du enkelt importera data från en PDF-fil och omvandla det till ett redigerbart kalkylblad. Denna funktion är användbar när du tar emot rapporter eller tabeller i PDF-format och vill analysera siffrorna vidare. Det görs via Data → Hämta data → Från fil → Från PDF, varefter Excel konverterar innehållet till celler som du kan arbeta med.

Samarbete i realtid

Excel gör det möjligt att samarbeta i samma dokument samtidigt, oavsett om du använder skrivbordsversionen eller Excel Online. Via OneDrive kan flera användare redigera, kommentera och följa ändringar i realtid. Detta är särskilt praktiskt för team som arbetar med gemensamma budgetar, rapporter eller projektledning.

Excel Online – den kostnadsfria versionen

Om du inte har ett Microsoft 365-abonnemang kan du ändå använda Excel gratis via Excel Online i din webbläsare. Den här versionen har färre avancerade funktioner än skrivbordsversionen, men är perfekt för snabba uppgifter och delade dokument. Du behöver bara ett gratis Microsoft-konto.

PDF till Excel – snabb konvertering

En av de mest efterfrågade funktionerna är att kunna konvertera data från PDF till Excel. Det kan du göra direkt i Excel 365 genom att använda funktionen Data → Hämta data → Från fil → Från PDF. Alternativt finns det kostnadsfria onlinetjänster, men var uppmärksam på datasäkerheten.

Kalender 2025 i Excel

Excel är perfekt för kalendrar, och du kan antingen skapa en från grunden eller hämta en färdig mall från Arkiv → Ny → Sök efter “Kalender”. Det finns också gratis mallar på Microsofts webbplats, som kan anpassas med dina egna färger och datum.

Kurs i appen – lär dig använda den effektivt

Det finns många gratis Excel-kurser på YouTube och Microsoft Learn. Vill du lära dig snabbt bör du fokusera på:

• Grundläggande formler (SUMMA, OM, ANTAL.OM)
• Pivottabeller
• Villkorsstyrd formatering
• Låsa celler och bladskydd
• Kortkommandon

Topp 5 tips för Microsoft Excel

Ladda ner Excel eller använd Excel gratis online

Använd Excel gratis online genom att klicka på Ladda ner Excel nedan. Via samma knapp kan du köpa och ladda ner appen via Microsoft 365.