Dela och synkronisera filer enkelt med Dropbox. Detta användbara program kan laddas ner gratis här.
Först och främst är Dropbox känt som ledande mjukvara inom fildelning och filsynkronisering. Detta beror på att Dropbox effektivt lagrar dina dokument och filer i molnet. På så sätt kan du välja exakt vilka filer du vill ladda ner, vilket sparar värdefullt utrymme på din dator. Dessutom, när du lägger en fil i din Dropbox-mapp, kan de du har delat mappen med öppna filen med stor lätthet. Sammanfattningsvis är Dropbox en utmärkt lösning för dem som vill organisera sina digitala filer utan krångel.
Fildelning med Dropbox är avsevärt snabbare än traditionella metoder som att packa filer eller skicka dem via e-post. Först och främst måste du skapa ett konto hos Dropbox för att börja. Lyckligtvis erbjuder ett gratis konto 2 gigabyte molnlagring, som du kan använda efter behov. Dessutom finns det ingen omedelbar begränsning på storleken på enskilda filer, så länge de inte överstiger 2 gigabyte. För de som önskar mer utrymme erbjuder Dropbox olika prenumerationsalternativ som ger mer flexibilitet.
Men hur fungerar det?
Dropbox skapar en mapp på dina enheter, som datorer och smartphones. Här kan du placera filer, som sedan är tillgängliga på tvärs av dina enheter. Du behöver bara logga in med ditt konto. Denna mapp fungerar som en vanlig mapp i Windows, men med fördelen att dina filer är fullt synkroniserade och alltid tillgängliga.
Dropbox är en säker plats för dina filer, där endast de du ger tillgång kan se dem. Detta gör Dropbox idealiskt för både fildelning och online backup.
Huvudfördelen
Dropboxs största fördel ligger i dess synkronisering. Föreställ dig att du arbetar på ett projekt på kontorets dator och sparar det i din Dropbox-mapp. När du kommer hem kan du omedelbart fortsätta arbetet på din hemdator, förutsatt att du är inloggad med samma konto. Synkroniseringen sker automatiskt, vilket innebär att Dropbox automatiskt hämtar dina projekt så att du kan öppna dem utan väntetid.
Du kan välja att stänga av synkroniseringen eller bestämma vilka undermappar som ska synkroniseras. Ett annat exempel är om du arbetar på ett dokument på din bärbara dator i ett café. När du kommer hem eller tillbaka till kontoret kan du bara öppna din dator med Dropbox, och dokumentet är redo att användas. Detta är också idealiskt för grupper, såsom familjer, kollegor eller vänner, som arbetar på ett gemensamt projekt. Ni kan "bjuda in" varandra till en delad Dropbox, vilket gör det möjligt att synkronisera arbetet automatiskt. Det är inte nödvändigt att manuellt flytta filer till Dropbox-mappen vid varje ändring. Om ett dokument eller en fil är sparad i Dropbox från början, sparas ändringarna också automatiskt där.
Möjliga alternativ
Det finns många olika fildelningsmetoder, och när det gäller textdokument är Google Docs extremt populärt. Google Docs är en utmärkt produkt, men kan snabbt bli långsam om det placeras för många filer i projektet. Om du har provat både Dropbox och Google Docs, så hänvisar vi till vår fildelningskategori, som du hittar på detta link. Här kan du hitta ett hav av programvara, och säkert ett som passar dig bäst.
Design och Användarupplevelse
Dropbox presenteras med en klassisk färgkombination av vitt och blått, vilket skapar en tidlös och minimalistisk design. På helskärm är Dropbox mycket överskådligt och lätt att navigera i. När programmet minimeras, ligger det diskret i botten av skärmen.
Även om användargränssnittet kan verka överskådligt, kan de frekventa notifikationerna vid ändringar i Dropbox-mappen vara irriterande. Lyckligtvis kan dessa meddelanden inaktiveras, även om vissa kräver ett besök på Dropboxs hemsida för att stänga av dem helt. Bortsett från denna mindre nackdel, är designen generellt väl mottagen.
Slutsats
Dropbox är ytterst användbart, både för affärs- och personligt bruk. Med dagens snabba internetanslutningar är synkroniseringen effektiv och smidig. Dropbox säkerställer också att deras servrar kan hantera stor trafik, vilket vi har märkt genom våra många års användning utan serveravbrott. Programmet uppdateras regelbundet med förbättringar inom design, hastighet och säkerhet, vilket säkerställer att Dropbox förblir relevant i fildelningsvärlden. De flesta behöver ett pålitligt system för filutbyte, och Dropbox levererar. Med Dropbox elimineras behovet av USB-minnen, vilket gör det till en favorit både privat och på arbetsplatsen.
I slutändan är Dropbox utan tvekan ett utmärkt program, som vi varmt kan rekommendera.
Leder du efter DropBox för Mac? Klicka här.
